Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Tolkencoördinator

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en georganiseerde Tolkencoördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van tolken voor verschillende vertaal- en tolkdiensten. Je werkt nauw samen met klanten, tolken en interne teams om ervoor te zorgen dat alle vertaal- en tolkopdrachten efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Als Tolkencoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die tolkdiensten nodig hebben. Je beoordeelt hun behoeften, selecteert de juiste tolken en zorgt ervoor dat de opdrachten soepel verlopen. Je houdt toezicht op de planning, zorgt voor duidelijke communicatie tussen alle betrokken partijen en lost eventuele problemen op die zich kunnen voordoen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van administratie en rapportages met betrekking tot tolkdiensten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd en dat de kwaliteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft. Je werkt samen met tolken om hun beschikbaarheid te beheren en ondersteunt hen bij eventuele vragen of problemen. Om succesvol te zijn in deze rol, moet je uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en goed kunnen multitasken. Je moet in staat zijn om onder druk te werken en snel beslissingen te nemen. Daarnaast is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en goed kunt samenwerken met verschillende belanghebbenden. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om een belangrijke rol te spelen in het leveren van hoogwaardige tolkdiensten. Als jij een passie hebt voor talen en organisatie, en je graag werkt in een internationale omgeving, dan is deze functie iets voor jou!

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Coördineren en plannen van tolkdiensten voor klanten.
  • Onderhouden van communicatie met klanten en tolken.
  • Zorgen voor een efficiënte en tijdige uitvoering van tolkopdrachten.
  • Beheren van administratieve taken en rapportages met betrekking tot tolkdiensten.
  • Oplossen van eventuele problemen of uitdagingen tijdens tolkopdrachten.
  • Ondersteunen van tolken bij vragen en zorgen over hun opdrachten.
  • Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en klantvereisten.
  • Samenwerken met interne teams om de dienstverlening te verbeteren.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevant vakgebied.
  • Ervaring in coördinatie of planning, bij voorkeur in de vertaal- of tolksector.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om onder druk te werken en snel beslissingen te nemen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, andere talen zijn een pluspunt.
  • Ervaring met administratieve taken en rapportages.
  • Klantgerichte instelling en probleemoplossend vermogen.
  • Bekendheid met tolk- en vertaaldiensten is een pré.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest coördineren?
  • Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in de planning van tolken?
  • Welke strategieën gebruik je om effectieve communicatie tussen klanten en tolken te waarborgen?
  • Heb je ervaring met administratieve taken en rapportages? Zo ja, kun je een voorbeeld geven?
  • Hoe zorg je ervoor dat de kwaliteit van tolkdiensten gewaarborgd blijft?
  • Kun je een uitdaging beschrijven die je bent tegengekomen in een coördinerende rol en hoe je deze hebt opgelost?
  • Welke software of tools heb je eerder gebruikt voor planning en administratie?
  • Waarom ben je geïnteresseerd in deze functie als Tolkencoördinator?